Datenschutzerklärung

Zuletzt geändert: 09.04.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der tennify-App ist:

sparse creations GmbH
Düsseldorfer Str. 60
33647 Bielefeld
Deutschland
E-Mail: info@tennify.de
Website: tennify.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, App und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Liegt ein berechtigtes Interesse unsererseits vor, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers zusammengeführt.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

4. Nutzung der tennify-App

4.1 Registrierung und Account

Zur Nutzung der tennify-App ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Name
E-Mail-Adresse
Profilbild (optional)

Die Registrierung kann per E-Mail/Passwort, über Google Sign-In oder über Apple Sign-In erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.2 Vereinsdaten

Im Rahmen der Vereinsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet:

Vereinszugehörigkeit und Rollen (Admin, Trainer, Mitglied, Gast)
Buchungsdaten (Platz, Zeit, Mitspieler)
Arbeitsdienst-Eintragungen
Kommunikationsdaten (Nachrichten, Empfänger)

Hinweis zur Auftragsverarbeitung: Soweit tennify von einem Verein als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, ist der jeweilige Verein der Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der Vereinsmitgliederdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

4.3 Push-Benachrichtigungen

Mit Deiner Einwilligung sendet tennify Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging (FCM). Du kannst Push-Benachrichtigungen in den App-Einstellungen oder in den Systemeinstellungen Deines Geräts jederzeit deaktivieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.4 In-App-Käufe

In-App-Käufe werden über den Apple App Store oder Google Play Store abgewickelt. Die Zahlungsverarbeitung und damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt durch Apple bzw. Google gemäß deren Datenschutzrichtlinien. Wir setzen zusätzlich RevenueCat ein, um Abonnementstatus und Zahlungsinformationen zu verwalten. Weitere Informationen: revenuecat.com/privacy.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der bei der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

6. Einsatz von Analyse-Tools

6.1 Firebase Analytics

Wir nutzen Firebase Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Analyse der App-Nutzung. Firebase Analytics erfasst Ereignisse (Events) und Nutzermerkmale, die aggregiert ausgewertet werden, um die App zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.

6.2 Firebase Crashlytics

Wir nutzen Firebase Crashlytics zur Erkennung und Analyse von App-Abstürzen. Dabei werden technische Informationen über den Absturz (z. B. Gerättyp, Betriebssystem, Stack-Trace) übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten im Klartext an Crashlytics übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Google Analytics (Website)

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nach Einwilligung über unser Cookie-Banner. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Deiner Browser-Software verhindern. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. Werbung

7.1 Google AdMob

In der kostenfreien Version der App können Werbeanzeigen über Google AdMob (Google Ireland Limited) eingeblendet werden. AdMob kann Gerätekennungen und Nutzungsdaten zur Ausspielung personalisierter Werbung verwenden. Dies erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Du im Rahmen der Datenschutzabfrage beim ersten App-Start erteilst. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7.2 Meta Pixel und Facebook App Events

Auf unserer Website setzen wir das Meta Pixel (Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ein. Das Meta Pixel erfasst Seitenaufrufe und Nutzerinteraktionen auf der Website und übermittelt diese Daten an Meta, um die Effektivität unserer Werbeanzeigen zu messen und Zielgruppen aufzubauen. Die Verarbeitung auf der Website erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nach Bestätigung des Cookie-Banners.

In der App nutzen wir zusätzlich Facebook App Events, um App-Ereignisse und Nutzeraktionen zu erfassen und an Meta zu übermitteln. Dies erfolgt ebenfalls auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: facebook.com/privacy/policy.

8. E-Mail-Kommunikation

Wir nutzen Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich) zur Verwaltung unserer Mailingliste. Wenn Du der Zusendung von E-Mails zugestimmt hast, wird Deine E-Mail-Adresse in unserer Brevo-Kontaktliste gespeichert. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder durch Änderung der Einstellung in der App). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

9. Hosting und Infrastruktur

9.1 Firebase / Google Cloud

Unsere App und Backend-Dienste werden auf der Google Firebase / Google Cloud Platform (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben. Dabei werden folgende Firebase-Dienste eingesetzt:

Firebase Authentication (Authentifizierung)
Cloud Firestore (Datenbank)
Firebase Storage (Dateispeicher)
Firebase Cloud Functions (serverseitige Logik)
Firebase Cloud Messaging / FCM (Push-Benachrichtigungen)
Firebase Hosting (Website-Hosting)

Die Datenverarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie auf Basis des mit Google geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.

9.2 BigQuery

Zu statistischen Zwecken können aggregierte Vereinsdaten in Google BigQuery (Google Ireland Limited) exportiert werden. Es werden keine personenbezogenen Daten im Klartext exportiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie, soweit anwendbar, auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Framework.

11. Rechte der betroffenen Personen

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. In der App kannst Du Deinen Account und alle zugehörigen Daten direkt löschen (Einstellungen → Account löschen).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du hast das Recht, Deine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Rückwirkung.

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an uns wenden: info@tennify.de

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Alle Datenübertragungen sind durch TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende Dich bitte an: info@tennify.de