Arbeitsdienste
Platzpflege, Aufbau, Vereinsfeste - Arbeitsdienste gehören in vielen Vereinen dazu. Sie sind eine zentrale Säule eines funktionierenden Vereins. Für Vereinsorganisatoren beginnt die eigentliche Arbeit oft schon bei der Ausschreibung: Wer kann wann helfen, wer übernimmt welchen Dienst, wer hat sich bereits eingetragen? tennify macht genau das einfach - Arbeitsdienste werden automatisch an die Mitglieder ausgeschrieben, Mitglieder können sich direkt einschreiben und geleistete Stunden werden automatisch erfasst.
Wie es funktioniert
Platzwarte oder Admins legen Aufgaben an - mit Titel, Beschreibung, Datum, Dauer, benötigter Mitgliederzahl und optional einem Bild. Mitglieder sehen alle offenen Aufgaben und melden sich in wenigen Tipps an. Die geleisteten Stunden werden automatisch in die persönliche Jahresübersicht übernommen.
Für Mitglieder
- Alle offenen und belegten Aufgaben auf einen Blick
- Einfache An- und Abmeldung direkt in der Aufgabe
- Erinnerungen vor dem Termin per Push-Benachrichtigung
- Selbst-Notation: Mitglieder können eigenständig geleistete Stunden nachtragen, wenn der Verein das erlaubt - etwa für spontane Hilfe, die nicht als Aufgabe angelegt war. Auch negative Stunden können eingetragen werden, wenn weniger Zeit als geplant benötigt wurde
- Auch passive Mitglieder können Arbeitsdienste einsehen und übernehmen; eigene Stunden nachtragen können sie, wenn der Verein die Selbstnotation erlaubt
- Trainer können das Modul ebenfalls nutzen und eigene Stunden erfassen (wenn der Verein die Selbstnotation erlaubt), verwalten aber keine regulären Aufgaben
Für Admins und Platzwarte
- Aufgaben anlegen, bearbeiten und löschen
- Beliebig viele Teilnehmerplätze pro Aufgabe festlegen
- Stunden für andere notieren: Admins und Platzwarte können Arbeitsstunden stellvertretend für andere Mitglieder eintragen (wenn der Verein die Selbstnotation erlaubt) - praktisch, wenn z. B. ein Mitglied keinen Zugang zur App hat
- Stundenzettel - geleistete Stunden je Mitglied für einen frei wählbaren Zeitraum, als CSV exportierbar, ideal für die Saisonabrechnung
- Aufgabenübersicht - Überblick über alle Aufgaben und Teilnahmezahlen
Jahresabrechnung leicht gemacht
Viele Vereine haben eine Pflichtanzahl an Arbeitsstunden pro Mitglied und Saison. Der Stundenzettel in tennify zeigt die geleisteten Stunden je Mitglied für den Zeitraum deiner Wahl und lässt sich als CSV exportieren - ohne manuelles Nachhalten in Tabellen.
Modul optional
Das Arbeitsmodul kann für Vereine, die es nicht benötigen, komplett in den Vereinseinstellungen ausgeblendet werden.