Dokumentenbox nutzen

Die Dokumentenbox ist der zentrale Ort für Vereinsunterlagen in tennify — etwa Satzung, Platzordnung, Formulare oder Beitragsinformationen.

Für Mitglieder: Dokumente finden und ansehen

Sobald dein Verein die Dokumentenbox aktiviert hat, findest du sie:

  1. auf der Home-Seite
  2. in der Navigation

Auf der Seite siehst du zu jedem Dokument:

  • Titel
  • Beschreibung
  • Dateiname
  • Dateigröße
  • letzte Aktualisierung

Das Symbol links zeigt dir, um welche Art von Datei es sich handelt.

Anzeigen oder herunterladen

Tippe auf ein Dokument, um es anzusehen. Du musst die Datei also nicht erst herunterladen, um sie zu lesen.

Am Handy und Tablet wird jedes Dokument der passenden App deines Geräts übergeben — ein PDF dem PDF-Viewer, ein Bild der Galerie, ein Word- oder Excel-Dokument der App, mit der du solche Dateien sonst öffnest. Was angezeigt werden kann, hängt also davon ab, welche Apps auf deinem Gerät installiert sind.

Am Computer öffnen sich PDFs und Bilder in einem neuen Browser-Tab. Andere Formate — etwa Word- und Excel-Dokumente oder ZIP-Archive — kann der Browser nicht darstellen und lädt sie herunter.

Lässt sich eine Datei auf deinem Gerät nicht anzeigen, wird sie automatisch heruntergeladen; tennify weist dich kurz darauf hin. Achte am Computer außerdem darauf, dass dein Browser Pop-ups für tennify nicht blockiert — sonst kann sich der Tab nicht öffnen und die Datei wird stattdessen heruntergeladen.

Mit dem Download-Symbol rechts speicherst du jedes Dokument jederzeit auf deinem Gerät, auch wenn es sich anzeigen lässt.

Für Admins: Dokumentenbox aktivieren

  1. Öffne Admin → Vereinsverwaltung → Allgemein
  2. Aktiviere den Schalter Dokumentenbox
  3. Speichere die Änderung

Danach erscheint im Admin-Bereich die Kachel Dokumentenbox.

Für Admins: Dokumente hochladen und pflegen

  1. Öffne Admin → Dokumentenbox
  2. Tippe auf Datei
  3. Vergib Titel und Beschreibung
  4. Wähle die Datei aus
  5. Speichere den Eintrag

Bestehende Dokumente können jederzeit bearbeitet, durch eine neue Datei ersetzt oder gelöscht werden.

Einschränkungen

  • Pro Datei gilt ein Limit von 50 MB
  • Gäste sehen die Dokumentenbox nicht
  • Externe dürfen Dokumente lesen, sofern das Modul für den Verein aktiviert ist