Buchungsregeln konfigurieren

Jeder Verein hat andere Regeln - tennify passt sich an. Alle Buchungsregeln werden einmalig in den Vereinseinstellungen konfiguriert und gelten dann automatisch für alle Mitglieder.

Buchungszeiten

Du kannst festlegen, zwischen welchen Uhrzeiten Plätze buchbar sind:

  • Globale Zeiten - gelten für alle Plätze und alle Wochentage
  • Pro Wochentag - z. B. unter der Woche ab 8 Uhr, am Wochenende erst ab 9 Uhr
  • Pro Platz - einzelne Plätze können von den globalen Zeiten abweichen

Bleibt eine Einstellung leer, gilt die jeweils übergeordnete Regel - so musst du nur abweichende Fälle konfigurieren.

Vorlaufzeit und Buchungslimits

  • Buchungen im Voraus bis zu (Stunden) - wie weit im Voraus darf gebucht werden? Die Eingabe erfolgt in Stunden (z. B. 7 Tage = 168 Stunden).
  • Maximale gesamte Buchungszeit im Voraus (Stunden) - wie viele Stunden darf ein Mitglied insgesamt in der Zukunft reserviert haben?
  • Maximale Buchungsdauer - wie lang darf eine einzelne Buchung maximal sein?

Einzel vs. Doppel

Separate Maximaldauern für Einzel- (bis 3 Spieler) und Doppelspiele (ab 4 Spieler) können unabhängig voneinander festgelegt werden - so lässt sich Platzverschwendung durch überlange Doppelrunden verhindern.

Buchungsintervall

Im Feld Buchungsintervall wählst du zwischen Volle Stunde, Auch halbe Stunde und 15 Minuten-Takt. So passt sich das System an die gewohnten Spielzeiten deines Vereins an.

Einzelspieler

Standardmäßig ist mindestens ein Mitspieler erforderlich. Die Option Einzelspieler-Buchungen erlauben ermöglicht es Mitgliedern, einen Platz auch allein zu reservieren - zum Beispiel für das Training mit der Ballmaschine.

Gästeregeln

  • Sollen Gäste registrierte tennify-Nutzer sein, oder reicht ein Name?
  • Wie viele Gastspiele darf ein Gast pro Jahr absolvieren?

Details dazu im Gäste-Guide.

Anonyme Buchungen

Standardmäßig sehen alle Mitglieder, wer einen Platz gebucht hat. Mitglieder können beim Buchen Anonym buchen aktivieren. Willst du volle Transparenz, aktiviere Anonyme Buchungen deaktivieren.

Terminal-PIN

Wenn du ein Buchungsterminal einsetzt und Missbrauch verhindern möchtest, aktiviere unter Admin > Buchungsterminals > Monitor & Terminal den Schalter PIN für Terminal erforderlich. Dann sind am Terminal nur Mitglieder wählbar, die in ihrem Account eine PIN gesetzt haben.

Buchung deaktivieren

Das Buchungssystem kann vorübergehend für alle Mitglieder deaktiviert werden - z. B. in der Wintersaison oder bei Platzsanierungen.