Platzbuchungssystem
Das Platzbuchungssystem ist das Herzstück von tennify und kostenlos nutzbar (die kostenlose Version ist werbefinanziert, Details unter Preise). Mitglieder buchen und reservieren Tennisplätze bequem von überall - per App, Browser oder direkt am Vereinsterminal. Die Platzbelegung sehen alle auf einen Blick.
Die Buchungstabelle
Eine farbige Rasteransicht zeigt alle Plätze und Zeiten auf einen Blick. Jede Farbe steht für einen anderen Status:
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Freier Slot |
| Blau | Privates Spiel |
| Dunkelblau | Serienbuchung |
| Gelb | Platz blockiert, z. B. Wartung, Turnier oder Event |
| Orange | Gerätewartung |
Ein Tippen auf einen freien Slot genügt, um eine neue Reservierung zu starten.
Buchungstypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Privates Spiel | Standardbuchung für Mitglieder |
| Serienbuchung | Regelmäßige Termine, z. B. wöchentliches Training |
| Sperrung | Blockiert einen Platz, z. B. für Wartung, Turnier, Training oder Event |
Meine Buchungen
Unter Buchungen > Meine Buchungen siehst du deine Buchungen der nächsten 14 Tage - inklusive Buchungen, zu denen du als Mitspieler zugesagt hast. Über das Zeitraum-Symbol blätterst du in vergangene oder spätere Buchungen. Zum Stornieren öffnest du die Buchung (als Mitspieler: Abmelden).
Wird eine Buchung storniert, an der du beteiligt warst, erhältst du eine Benachrichtigung auf der Startseite mit den wichtigsten Infos - Datum, Uhrzeit und Platz. So verpasst du nie eine Änderung.
Bei Serienbuchungen werden Einladungen für Mitspieler auf der Startseite zu einer gemeinsamen Karte zusammengefasst. So reicht eine einzige Zusage oder Absage für die ganze Serie statt für jeden Termin einzeln.
Flexible Regeln
Jeder Verein kann seine eigenen Buchungsregeln konfigurieren:
- Buchungen im Voraus bis zu (Stunden) - wie weit im Voraus darf gebucht werden? (Eingabe in Stunden, 7 Tage = 168 Stunden)
- Höchstlänge einer Buchung - wie lang darf eine Buchung sein? (separat für Einzel und Doppel)
- Buchungszeiten - global, pro Wochentag oder individuell pro Platz
- Maximale gesamte Buchungszeit im Voraus (Stunden) - maximale Gesamtstunden pro Mitglied in der Zukunft
- Buchungsintervall - volle Stunde, auch halbe Stunde oder 15 Minuten-Takt
- Anonyme Buchungen - Mitglieder können beim Buchen Anonym buchen wählen; der Admin kann das ausschalten
- Einzelspieler - ob ein Platz auch ohne Mitspieler buchbar ist
Admins, Trainer und Platzwarte können diese Regeln überschreiben und z. B. Plätze sperren; Admins und Trainer legen außerdem Serienbuchungen an, etwa für langfristige Trainingsblöcke.
Gastbuchungen
Spielpartner lassen sich direkt bei der Buchung hinzufügen - als Vereinsmitglied oder als Gast. Details im Gästesystem.
Externe und Gebühren
Vereine mit freigeschaltetem tennify Payments können optional Extern-Gebühren pro Stunde und Gastgebühren pro Gast (registrierte und unregistrierte Gäste) aktivieren. tennify zeigt den voraussichtlichen Preis direkt im Buchungsdialog an und hält offene Beträge für spätere SEPA-Exporte bereit.
Für andere buchen
Mitglieder können anderen Personen das Recht erteilen, Buchungen in ihrem Namen vorzunehmen - z. B. damit Eltern für ihre Kinder buchen können, ohne das eigene Kontingent zu verbrauchen. Details unter Für andere buchen.
Buchungsterminals
Für die Anlage vor Ort gibt es den Terminalmodus - die digitale Belegungstafel für Tablets und Bildschirme.
Booking API
Admins können einen einzelnen Booking-API-Schlüssel pro Verein erzeugen und damit Buchungen in externe Systeme exportieren. Die API ist lesend, auf den eigenen Verein begrenzt und stellt eine OpenAPI-Beschreibung unter https://api.tennify.de/v1/openapi.json bereit.
Für Vereine mit eigener Website, internem Reporting oder individueller Automatisierung ist das mehr als nur ein Zusatz: tennify wird damit zur verlässlichen Buchungsdatenquelle für Integrationen.
→ Integrationen & API - Featureseite → Booking API für Admins - Guide