Mitgliederverwaltung
Admins haben die volle Kontrolle darüber, wer dem Verein beitritt und welche Rechte jedes Mitglied erhält.
Beitrittsanfragen
Neue Mitglieder finden den Verein über den Einladungscode und stellen eine Beitrittsanfrage. Der Admin bestätigt oder lehnt ab - erst nach Bestätigung erhält das Mitglied Zugang. So bleibt der Verein immer in der Hand des Vorstands.
Rollen
Jedes Mitglied hat genau eine Rolle, die seine Rechte im Verein bestimmt:
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Aktives Mitglied | Buchen, Arbeitsdienste, Neuigkeiten lesen |
| Passives Mitglied | Keine Platzbuchung, aber Zugriff auf Arbeitsdienste und Stundenübersicht |
| Gast | Eigene Buchungen einsehen, Erinnerungen erhalten |
| Trainer | + Nachrichten veröffentlichen, Buchungsregeln überschreiben |
| Platzwart | + Platzsperrungen anlegen, Arbeitsdienste verwalten, Nachrichten veröffentlichen |
| Admin | Vollzugriff auf alle Einstellungen |
| Terminal | Terminalmodus für stationäre Geräte |
| Extern | Gastrolle für externe Spieler - kann solo buchen, kein Zugang zu Nachrichten, Galerie oder Mannschaften |
Rollen lassen sich jederzeit mit einem Tippen anpassen - auch zwischen Gast, Mitglied und Extern, ohne Neuanmeldung des Mitglieds.
Im Mitgliederregister gibt es ein Tabellen-Symbol mit dem Tooltip Rechtematrix. Es öffnet den zentral gepflegten Website-Guide mit allen Rollen und Berechtigungen.
→ Rechtematrix verstehen - Guide
Externen-Statistik
Buchungen von externen Spielern werden in einem eigenen Statistik-Bereich erfasst - mit einer Übersicht aller Buchungen sowie einer Aufschlüsselung pro externem Spieler. Beides ist als CSV exportierbar.
Anmerkung
Admins können für jedes Mitglied eine Anmerkung hinterlegen, zum Beispiel „Vorstand“ oder eine Mitgliedsnummer.
Mehrere Admins
Ein Verein kann beliebig viele Admins haben - die Verwaltungsarbeit lässt sich bequem auf mehrere Personen verteilen.
Mitglied entfernen
Verlässt ein Mitglied den Verein, kann es der Admin entfernen. Das tennify-Konto des Nutzers bleibt bestehen, der Vereinszugang wird entzogen. Zukünftige Buchungen des Mitglieds werden gelöscht, vergangene bleiben erhalten. Admins müssen zuerst auf eine andere Rolle gesetzt werden.