Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt geändert: 09.04.2026

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) der sparse creations GmbH, Düsseldorfer Str. 60, 33647 Bielefeld (nachfolgend „Anbieter“) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „tennify“ (nachfolgend „Software“ oder „Dienst“), die zwischen dem Anbieter und dem jeweiligen Nutzer (nachfolgend „Kunde“) geschlossen werden.

1.2 Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung dieser AGB. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

1.3 „Verein“ im Sinne dieser AGB bezeichnet den Tennisverein, der tennify zur Verwaltung seines Vereinsbetriebs einsetzt. „Mitglied“ bezeichnet eine natürliche Person, die dem Verein als Mitglied oder Gast zugeordnet ist und die App nutzt.

2. Leistungsgegenstand

2.1 tennify ist eine cloudbasierte Software (SaaS) zur digitalen Verwaltung und Organisation von Tennisvereinen. Der Dienst umfasst insbesondere:

Platzbuchungs- und Reservierungssystem
Mitglieder- und Rollenverwaltung
Vereinskommunikation (News, Push-Benachrichtigungen)
Gästesystem und Gastspieler-Verwaltung
Arbeitsdienste und Aufgabenverwaltung
Integration von Ligaspielen (Tennisliga)
Ausrüstungs- und Geräteverwaltung
Buchungsterminal-Betrieb
Statistiken und Auswertungen

2.2 Der Anbieter stellt die Software als Mobile App (iOS, Android) sowie als Web-App bereit. Der Funktionsumfang kann je nach gewähltem Tarif variieren.

2.3 Der Anbieter ist berechtigt, den Dienst jederzeit weiterzuentwickeln und zu ändern, soweit dadurch die vertraglich vereinbarten Kernfunktionen nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Über wesentliche Änderungen wird der Kunde rechtzeitig informiert.

3. Vertragsschluss

3.1 Der Vertrag über die Nutzung von tennify zwischen dem Nutzer und dem Anbieter kommt mit Abschluss der Registrierung und der Bestätigung dieser Nutzungsbedingungen zustande. Die Nutzung von tennify innerhalb eines Vereins oder einer Organisation sowie die Übernahme besonderer Rollen, insbesondere von Admin-Rechten, können zusätzliche Rechte und Pflichten auslösen. Für gesonderte Vereinbarungen mit Vereinen oder Organisationen, insbesondere kostenpflichtige Leistungen auf Grundlage eines Softwaremietvertrags, gelten ergänzend die jeweils vereinbarten Vertragsbedingungen.

3.2 Natürliche Personen dürfen die Software nur nutzen, wenn sie das 16. Lebensjahr vollendet haben. Der Verein ist verantwortlich dafür, dass minderjährige Mitglieder, sofern eine Nutzung gestattet wird, von Erziehungsberechtigten angemessen betreut werden.

3.3 Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht. Der Anbieter ist berechtigt, Registrierungsanfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

4. Nutzungsrechte

4.1 Der Anbieter räumt dem Kunden ein nicht-exklusives, nicht übertragbares und auf die Laufzeit des Vertrags beschränktes Recht ein, die Software für die Verwaltung des eigenen Vereinsbetriebs zu nutzen.

4.2 Der Kunde ist nicht berechtigt, die Software zu vervielfältigen, zu verbreiten, zu vermieten, zu verleihen, zu verkaufen oder in sonstiger Weise Dritten zur Nutzung zu überlassen, die nicht dem eigenen Vereinsbetrieb zuzurechnen sind.

4.3 Eine Dekompilierung, ein Reverse Engineering oder eine sonstige Analyse des Quellcodes der Software ist untersagt, soweit dies nicht durch zwingendes Recht gestattet ist.

5. Pflichten des Kunden

5.1 Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese bei Änderungen zu aktualisieren. Er hat seine Zugangsdaten sicher aufzubewahren und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Die Nutzung von tennify hat im Einklang mit diesen Nutzungsbedingungen und den geltenden gesetzlichen Vorschriften zu erfolgen.

5.2 Der Kunde darf die Software nicht für rechtswidrige Zwecke einsetzen und hat sicherzustellen, dass über die Software keine Inhalte verbreitet werden, die gegen geltendes Recht, die Rechte Dritter oder die guten Sitten verstoßen.

5.3 Bei Verdacht auf Missbrauch seines Accounts hat der Kunde den Anbieter unverzüglich zu informieren.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

6.1 Informationen zu den aktuell angebotenen kostenpflichtigen Leistungen von tennify sind in der App, in den jeweiligen App-Stores oder auf der Website des Anbieters einsehbar.

6.2 Kostenpflichtige Leistungen für Einzelnutzer, insbesondere In-App-Käufe zur Entfernung von Werbung, werden über den jeweiligen App-Store-Anbieter (Apple App Store oder Google Play) abgeschlossen und abgerechnet. Es gelten ergänzend die Nutzungs-, Zahlungs- und Rückerstattungsbedingungen des jeweiligen App-Store-Anbieters.

6.3 Kostenpflichtige Leistungen für Vereine oder Organisationen, insbesondere Vereinsabos, werden direkt zwischen dem Anbieter und dem jeweiligen Verein bzw. der jeweiligen Organisation auf Grundlage einer gesonderten vertraglichen Vereinbarung abgeschlossen. Sofern nicht abweichend vereinbart, erfolgt die Abrechnung quartalsweise im Voraus.

6.4 Rechnungen für direkt mit dem Anbieter vereinbarte kostenpflichtige Leistungen sind innerhalb der jeweils vereinbarten Zahlungsfrist zu begleichen. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, nach vorheriger Mahnung und unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen des Kunden den Zugang zu kostenpflichtigen Leistungen vorübergehend einzuschränken oder zu sperren.

6.5 Preisangaben gegenüber Verbrauchern verstehen sich als Endpreise. Soweit gegenüber Vereinen oder Organisationen Umsatzsteuer gesetzlich anfällt, wird diese in der Rechnung gesondert ausgewiesen. Sofern aufgrund der jeweils geltenden steuerrechtlichen Regelungen keine Umsatzsteuer erhoben wird, erfolgt ein entsprechender Hinweis auf der Rechnung.

7. Vertragslaufzeit und Kündigung

7.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Kündigungszeitraum richtet sich nach dem gewählten Tarif:

Monatlicher Tarif: Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich.
Jährlicher Tarif: Kündigung jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit möglich.

7.2 Die Beendigung des Nutzungsvertrags für die kostenlose Nutzung kann durch Löschung des Nutzerkontos erfolgen. Kostenpflichtige In-App-Abonnements für Einzelnutzer sind über den jeweiligen App-Store (Apple App Store oder Google Play) zu verwalten und zu kündigen. Für direkt mit dem Anbieter geschlossene kostenpflichtige Verträge mit Vereinen oder Organisationen gelten die jeweils vertraglich vereinbarten Kündigungsregelungen.

7.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für den Anbieter liegt insbesondere vor, wenn der Kunde:

trotz Abmahnung gegen diese AGB verstößt;
die Zahlung dauerhaft verweigert;
die Software für rechtswidrige Zwecke einsetzt.

7.4 Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten des Kunden gemäß den Regelungen im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gelöscht.

8. Verfügbarkeit und Wartung

8.1 Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % im Jahresdurchschnitt an. Hiervon ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, höhere Gewalt und Umstände, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen.

8.2 Über geplante Wartungsarbeiten, die zu einer vorübergehenden Einschränkung des Dienstes führen können, wird der Kunde nach Möglichkeit rechtzeitig informiert.

9. Datenschutz

9.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Anbieters sowie, soweit der Verein als Verantwortlicher agiert, auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

9.2 Der Kunde ist als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der Daten seiner Vereinsmitglieder verantwortlich. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Rahmen des AVV.

10. Haftung

10.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt

bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
nach den Vorschriften des Produkthaftungsrechts sowie
in allen sonstigen Fällen, in denen die Haftung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.

10.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung des Anbieters auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.

10.3 Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

10.4 Bei einem von dem Anbieter verursachten Verlust von Daten haftet der Anbieter bei leichter Fahrlässigkeit nur für denjenigen Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer für die Wiederherstellung der Daten erforderlich gewesen wäre.

10.5 Soweit die Haftung des Anbieters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch zugunsten seiner gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.

11. Geistiges Eigentum

11.1 Alle Rechte an der Software, einschließlich aller Urheberrechte, Marken und sonstigen Schutzrechte, verbleiben beim Anbieter.

11.2 Mit der Nutzung der Software erwirbt der Kunde keinerlei Rechte an den zugrunde liegenden Technologien oder dem Quellcode.

12. Änderungen der AGB

12.1 Der Anbieter ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, wenn hierfür ein triftiger Grund besteht, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, der Rechtsprechung, des Leistungsangebots oder der technischen Rahmenbedingungen.

12.2 Über Änderungen der Nutzungsbedingungen werden die Nutzer in geeigneter Weise, insbesondere innerhalb der App, informiert.

12.3 Soweit eine ausdrückliche Zustimmung rechtlich erforderlich ist oder die Änderungen für den Nutzer nicht lediglich vorteilhaft oder neutral sind, werden die geänderten Nutzungsbedingungen dem Nutzer zur erneuten aktiven Zustimmung vorgelegt. Ohne diese Zustimmung ist eine weitere Nutzung der App nicht möglich.

12.4 Gesetzliche Anforderungen an die Änderung von Verträgen über digitale Produkte und an die Einbeziehung geänderter AGB bleiben unberührt.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

13.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Bielefeld, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

13.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

13.4 Der Anbieter ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.