Für andere buchen
Mit tennify kann jedes Mitglied anderen Personen das Recht erteilen, Buchungen in seinem Namen anzulegen und seine zukünftigen Buchungen zu verwalten - ideal für Familien oder Spielgemeinschaften.
Wofür ist das nützlich?
Das häufigste Beispiel: Eltern buchen für ihre Kinder. Ist das Buchungskontingent des Kindes begrenzt, wird die Buchung korrekt dem Kind angerechnet - nicht den Eltern. So bleibt das eigene Kontingent unberührt.
Freigabe erteilen
Jedes Mitglied kann unter Account → Stellvertreter für Buchungen festlegen, wer für es buchen und seine Buchungen verwalten darf. Die ausgewählten Personen müssen im jeweiligen Verein selbst buchen dürfen. Die Freigabe lässt sich dort jederzeit wieder zurücknehmen.
Buchung für jemand anderen anlegen
Wer eine Freigabe erhalten hat, wählt beim Erstellen einer neuen Buchung im Abschnitt Buchen für einfach die andere Person als Buchungsinhaber aus. Die Buchung läuft vollständig auf deren Konto - mit allen zugehörigen Rechten und Einschränkungen.
Zukünftige Buchungen verwalten
Stellvertreter können zukünftige private Buchungen und zukünftige Termine bestehender Serien der freigebenden Person bearbeiten: Datum, Uhrzeit, Platz und Beschreibung ändern, Ausrüstung sowie Teilnehmer und Gäste hinzufügen oder entfernen und Buchungen stornieren. Serientermine lassen sich einzeln oder ab dem ausgewählten Termin stornieren; Ausrüstung verwaltest du pro Termin. Buchungsinhaber, Kontingent und Gebühren bleiben der freigebenden Person zugeordnet; die normalen Gast- und Externregeln gelten weiter.
Die Freigabe betrifft nur Buchungen, deren Inhaber die Person ist. Einladungen an sie in fremden Buchungen, vergangene Buchungen und Platzsperrungen sind davon nicht umfasst. Mit dem Widerruf endet die stellvertretende Verwaltung sofort.
Wer kann für andere buchen (ohne Freigabe)?
Admins und Trainer können Serienbuchungen für beliebige Mitglieder anlegen (Buchungsinhaber auswählen) - unabhängig von einer persönlichen Freigabe. Das ist besonders praktisch für Trainingsblöcke.
→ Für andere buchen - Guide → Serienbuchungen für andere Mitglieder - Guide