Für ein anderes Mitglied buchen

Mit „Buchung für ein anderes Mitglied” können z. B. Eltern für ihre Kinder buchen und deren zukünftige Buchungen verwalten. Die Buchung und ihr Kontingent bleiben dem Kind zugeordnet.

Freigabe erteilen: Wer darf für mich buchen?

Damit jemand für dich buchen und deine zukünftigen Buchungen verwalten kann, musst du diese Person einmalig freischalten.

1. Öffne das Nutzermenü oben rechts (Profilbild mit Pfeil).
2. Gehe zu Account.
3. Tippe auf Stellvertreter für Buchungen (dort steht „Keine Benutzer ausgewählt” bzw. „N Benutzer ausgewählt”) und wähle in der Liste Benutzer suchen per Checkbox die Person(en) aus, die für dich buchen und deine Buchungen verwalten dürfen.
4. Speichern nicht vergessen.

Es werden alle Mitglieder aus allen Vereinen angezeigt, in denen du bei tennify registriert bist.

Die Verwaltung funktioniert nur in einem gemeinsamen Verein, in dem der Stellvertreter selbst buchen darf. Die Freigabe verleiht keine zusätzlichen Rollenrechte.

Für jemand anderen buchen

Sobald dir jemand die Freigabe erteilt hat, kannst du eine Buchung für diese Person durchführen - ohne dass die Spielzeit auf dein eigenes Buchungskontingent angerechnet wird.

1. Öffne die Buchungsansicht wie bei einer normalen Platzbuchung.
2. Im Buchungsformular findest du den Abschnitt Buchen für (Zeile „mich selbst” bzw. „stellvertretend”). Er erscheint nur, wenn mindestens eine Person, die dir die Freigabe gegeben hat, Mitglied dieses Vereins ist.
3. Tippe darauf, dann öffnet sich der Dialog Buchen für mit allen Personen, für die eine Freigabe vorliegt.
4. Person auswählen und die Buchung wie gewohnt abschließen.

Bestehende Buchung verwalten

Die Freigabe gilt auch für zukünftige private Buchungen und zukünftige Termine bestehender Serien, deren Buchungsinhaber die freigebende Person ist. Es spielt keine Rolle, wer die Buchung ursprünglich für sie angelegt hat.

1. Öffne die Buchung in der Buchungsansicht.
2. Über Bearbeiten änderst du Datum, Uhrzeit, Platz oder Beschreibung.
3. In den Buchungsdetails kannst du Teilnehmer hinzufügen, Gast hinzufügen oder Ausrüstung hinzufügen nutzen. Über das Papierkorb-Symbol am jeweiligen Eintrag entfernst du Teilnehmer, Gäste oder Ausrüstung wieder.
4. Über den Papierkorb der Buchung stornierst du die Reservierung nach Bestätigung.

Bei Serien kannst du eine einzelne Buchung oder die ausgewählte und alle folgenden Buchungen ändern beziehungsweise löschen. Bei Alle folgenden bleibt das Datum jeder Buchung erhalten; eine Datumsänderung gilt nur für eine einzeln bearbeitete Buchung. Ausrüstung verwaltest du jeweils für den einzelnen Termin.

Die Buchung bleibt auf den Namen des bisherigen Buchungsinhabers. Die Spielzeit zählt weiterhin zu dessen Kontingent, und mögliche Buchungsgebühren werden weiterhin dieser Person zugeordnet.

Grenzen der Freigabe

• Die Buchung muss noch im zukünftigen Bearbeitungsfenster liegen. Kurz vor Beginn und bei vergangenen Buchungen ist die Verwaltung als Stellvertreter nicht mehr möglich.
• Für Gäste und Externe gelten weiter die normalen Rollen- und Vereinsregeln. Eine Freigabe erlaubt keine zusätzlichen Teilnehmer, Gäste oder Ausrüstung in Buchungen eines externen Buchungsinhabers.
• Platzsperrungen und das Anlegen neuer Serien erfordern weiterhin die dafür vorgesehenen Rollenrechte.
• Ist die Person nur als Mitspieler in der Buchung eines anderen eingeladen, kannst du diese Einladung nicht stellvertretend annehmen oder ablehnen.

Freigabe zurücknehmen

Öffne Account → Stellvertreter für Buchungen, entferne die Person aus der Auswahl und speichere. Danach kann sie deine Buchungen nicht mehr über diese Freigabe ändern oder stornieren - auch wenn sie die Buchungsdetails schon geöffnet hatte. Eigene Verwaltungsrechte eines Trainers, Platzwarts oder Admins bleiben davon unberührt.