Serienbuchungen für andere Mitglieder

Als Admin oder Trainer kannst du Buchungsserien für Trainer, Mannschaften oder andere Mitglieder anlegen, ohne selbst teilzunehmen. Der ausgewählte Buchungsinhaber erhält automatisch das Bearbeitungsrecht für die Buchung oder Serie - ohne dass du ihm eine spezielle Rolle zuweisen musst.

Buchungen öffnen

  1. Öffne den Bereich Buchungen und tippe auf die Karte Serienbuchungen (die Seite heißt Buchungsserie).
  2. Falls du für mehrere Vereine als Admin oder Trainer autorisiert bist, wähle zuerst den entsprechenden Verein aus.

Serienbuchung anlegen und Buchungsinhaber festlegen

  1. Fülle die Felder der Serienbuchung aus: Startdatum, Enddatum, Startzeit, Endzeit, Intervall (Täglich, Wöchentlich), Wochenintervall (jede 1 bis 4 Wochen), Wochentage und Platzauswahl.
  2. Im Bereich „Teilnehmer” findest du zusätzlich den Punkt „Buchungsinhaber auswählen”.
  3. Wähle hier das Mitglied, dem die Buchung zugewiesen werden soll - z. B. einen Trainer oder Mannschaftsleiter. Externe werden bei neuen Serien nicht als Buchungsinhaber angeboten.

Teilnehmer hinzufügen (optional)

Danach kannst du wie gewohnt Teilnehmer hinzufügen. Das ist jedoch optional: Falls du jetzt noch keine Teilnehmer hinzufügst, kann der Buchungsinhaber sie später selbst ergänzen, da er das Bearbeitungsrecht für die Buchung hat.

Externe dürfen als Mitspieler einer Serie mit einem Mitglied oder Trainer als Inhaber teilnehmen. Du kannst sie beim Anlegen auswählen oder später in den Buchungsdetails über Teilnehmer hinzufügen ergänzen. Dabei kannst du zwischen Nur diese und Alle folgenden Terminen wählen.

Serienbuchungen werden nicht automatisch über tennify Payments abgerechnet und zählen nicht zum jährlichen Externenlimit.

Wenn du Teilnehmer direkt zur Serie hinzufügst, werden sie nicht automatisch als zugesagt eingetragen. Stattdessen erhalten sie eine gemeinsame Einladungskarte für die komplette Serie und können alle Termine gesammelt annehmen oder ablehnen.

Bearbeitungsrecht ist gezielt begrenzt

Der Buchungsinhaber erhält das Bearbeitungsrecht nur für diese Buchung bzw. Serie - nicht für andere Buchungen und keine allgemeinen Admin- oder Trainer-Rechte.

Ein Wechsel des Buchungsinhabers ist nicht möglich. Sollte sich z. B. der Mannschaftsführer oder Trainer während der Serienlaufzeit ändern, muss die Serie neu angelegt werden.