Plätze erstellen und bearbeiten

Version 1.0 - 28.04.2025

In tennify lassen sich Tennisplätze pragmatisch einfach einrichten und zur Reservierung zur Verfügung zu stellen. Aber wenn es notwendig ist, lassen sich für jeden Platz individuelle Verfügbarkeiten definieren. Fangen wir ganz einfach und von vorn an.

Navigation zu den Admin Werkzeugen

Wenn du den Club selbst eingerichtet hast, bist du automatisch als Admin registriert. Es kann aber auch sein, dass ein anderes Mitglied dich mit Adminrechten ausgestattet hat. Jeder Club kann mehrere Admins haben, so kann man sich die Arbeit leicht teilen.

Auf dem Startbildschirm von tennify befinden sich oben links drei gestapelte Bindestriche. Wenn man diese auswählt, dann erscheint ein Seitenmenü. Dort einfach Admin wählen. Solltest du Admin in mehreren Vereinen sein, dann musst du erst noch den Verein wählen, den du administrieren möchtest.

Vereinsverwaltung

Starten wir in der Vereinsverwaltung. Wähle dort Buchungseinstellungen, um einzustellen, wann man im Verein morgens loslegen kann, und wie lange der Spielbetrieb abends geht.

Wenn nichts eingestellt wird, sind alle Plätze 24 Stunden buchbar. Jeder Platz, den wir im folgenden anlegen unterliegt genau der Regel, die wir jetzt erstellen. Und was wir hier eintragen, gilt für jeden Platz und jeden Tag als Voreinstellung.

Schalten wir jetzt um auf Pro Wochentag, klappt ein Menü aus, in dem die globale Einstellung etwas feiner ausrichten können. Wenn wir hier nichts eintragen, bleibt für den Tag den 24 Stunden Regel bestehen. Nur für die Tage, für die wir eine Uhrzeit wählen, gilt die eingetragene Beschränkung.

Plätze

Speichere die Einstellungen, gehe zurück in den Admin-Bereich und öffne die Karte Plätze. Hier sind alle bisher konfigurierten Plätze. Wenn du gerade beginnst, deinen Verein einzurichten, befindet sich dort nur ein Platz: Beispiel Platz. Den kannst du als erstes umbenennen und einrichten, oder lösche ihn einfach, beginne von vorn und wähle hinzufügen.

Hier kannst du nun einen Namen für den Platz vergeben. Nach dem Namen kannst du ein Bild hinzufügen. Hier ist ein Bild mit dem Seitenverhältnis 3:1 empfehlenswert, als Richtwert ca. 700 x 215 Pixel. Es geht auch jedes andere Format. tennify wählt dann selbstständig einen Ausschnitt.

Gut zu wissen: Ausrüstungsgegenstände wie Ballmaschinen oder Trainingszubehör werden nicht als Platz angelegt. Dafür gibt es im Admin-Bereich den separaten Bereich Zusätzliche Ausrüstung.

Das Bild wird den Mitgliedern angezeigt, wenn sie eine Buchung auf dem Platz haben. Wir haben hier auch ein zwar auch etwas hinterlegt, aber es sieht in der App einfach cool aus, wenn man bei der Buchung gleich den richtigen Platz angezeigt bekommt, auf dem man spielen wird. Optional kannst du für den Platz jetzt eine saisonale Verfügbarkeit definieren. z.B. wenn er als Außenplatz nur von März bis Oktober geöffnet ist.

Wenn wir jetzt nichts weiter machen, dann gelten für den Platz die Verfügbarkeiten, die wir oben in den Vereinseinstellungen definiert haben. Soll dies für diesen Platz überschrieben werden, können jetzt noch individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Alles geht wie oben beschrieben. Bis auf eine Ausnahme: bleibt ein Feld leer, so gelten die Voreinstellungen und nicht wie oben die 24 Stunden Regel. Im Anschluss speicherst du die Änderungen und kommst zur Übersicht zurück.

Platz für einen ganzen Wochentag deaktivieren

Wenn du für diesen Platz die Option Pro Wochentag aktiviert hast, kann jeder Wochentag auch komplett für Buchungen gesperrt werden. Setze dazu einfach den Haken Für diesen Wochentag deaktiviert auf der jeweiligen Wochentagskarte. Der Platz taucht dann für diesen Wochentag weiterhin in der Buchungsübersicht auf, zeigt aber keine freien Zeiten mehr an, die neu gebucht werden könnten. Auch Serienbuchungen und Sperrungen, also Platzblocker für Wartung, Turniere oder Events, können für diesen Platz an diesem Wochentag dann nicht eingetragen werden.

Achtung: Diese Einstellung wirkt nicht rückwirkend. Bereits vorhandene private Buchungen, Serienbuchungen und Sperrungen an diesem Wochentag bleiben bestehen und werden nicht automatisch storniert oder verschoben. Sobald eine solche Buchung später bearbeitet und erneut gespeichert wird, gilt die neue Sperre.

Für seltene Sonderfälle, in denen ein deaktivierter Platz einmalig doch genutzt werden soll, gibt es einen beschriebenen Workaround in den Tipps & Tricks: deaktivierten Platz für ein Event nutzen.

Platz für externe Nutzer sperren

Wenn dein Verein externe Nutzer zulässt, findest du beim Bearbeiten eines Platzes den Schalter Externe Buchungen erlauben. Er ist bei allen Plätzen zunächst eingeschaltet. Schaltest du ihn aus, können Externe diesen Platz nicht mehr buchen - so kannst du zum Beispiel einzelne Plätze für Mitglieder reservieren.

• Externe sehen den Platz weiterhin in der Buchungsübersicht, aber ohne freie Zeiten. Im Kopf der Spalte steht dann Nicht für Externe.
• Die Sperre gilt auch, wenn jemand anderes für einen externen Nutzer bucht, zum Beispiel am Terminal oder als Admin.
• Bei Serienbuchungen und beim Hinzufügen weiterer Plätze werden für einen externen Buchungsinhaber nur freigegebene Plätze angeboten. Wählst du beim Erstellen einer Serie erst die Plätze und danach einen externen Buchungsinhaber, werden gesperrte Plätze aus deiner Auswahl entfernt.
• Mitglieder buchen den Platz wie gewohnt, auch wenn sie mit Gästen spielen. Gebühren ändern sich nicht.

Achtung: Auch diese Einstellung wirkt nicht rückwirkend. Bestehende Buchungen von Externen auf dem Platz bleiben erhalten und können am selben Tag weiter bearbeitet oder jederzeit storniert werden. Ein Wechsel auf einen anderen Tag oder einen anderen gesperrten Platz ist aber nicht möglich. Die Ausnahme gilt nur für denselben Buchungsinhaber; durch die Übertragung einer Buchung auf einen anderen externen Nutzer lässt sich die Sperre nicht umgehen.

Gut zu wissen …

• Wenn du ein Bild konfiguriert hast, kann es eine Zeit dauern, bis es auf allen Geräten sichtbar ist. Je nach Gerät ist ein Bild schnelle verfügbar, oder bleibt länger im Cache des Gerätes. Es regelt sich aber von selbst, versprochen.
• Wenn du bereits im Regelbetrieb bist und die Verfügbarkeit für einen Platz änderst, werden bestehende Buchungen (z.B. Trainingsstunden) außerhalb des neuen Verfügbarkeitsrahmen nicht angepasst. Achte also ggf. darauf, Anpassungen in den Reservierungen vorher zu tätigen.

Bearbeiten und Sortieren

Nach dem Einrichten erhält man eine Übersicht, die alle Plätze zeigt. Von dieser Seite aus lassen sich die Plätze nun bearbeiten. Wähle ich einen Platz aus, dann komme ich zurück zur Einrichtung und kann z.B. Verfügbarkeiten korrigieren. Unten rechts gibt es einen einzelnen Stift-Button. Tippst du darauf, erscheinen Ziehgriffe, mit denen du die Reihenfolge der Plätze änderst. Danach tippst du auf Speichern.

Und natürlich lassen sich beliebig viele weitere Plätze hinzufügen.

Ansicht zur Reservierung

So sieht unsere Konfiguration jetzt in der Buchungstabelle aus. Wir haben allgemein eine Verfügbarkeit von 6 Uhr bis 18 Uhr konfiguriert. Für Platz 2 haben wir das mit einer Verfügbarkeit von 7 Uhr bis 20 Uhr überschrieben.

Um zu reservieren, muss ein Mitglied jetzt nur auf einen freie Slot tippen und die weiteren Daten im Dialog eingeben.