Gästemodul

Oft möchte ein Mitglied auch einmal mit einem Freund oder einer Freundin auf der Anlage spielen. In vielen Vereinen wurden dafür Vereinbarungen getroffen, um Gäste fair gegenüber Mitgliedern abzugrenzen und gleichzeitig einen Missbrauch der Rolle Gast zu verhindern. Da dies in jedem Verein anders geregelt ist, gibt es im Gästemodul unterschiedliche Einstellungen.

Standardeinstellung

Wenn keine Änderungen an den Einstellungen getätigt werden, finde ich im Abschnitt Teilnehmer einer Buchung die Zeilen Mitglied hinzufügen und Gast hinzufügen. So wähle ich, ob ich den Platz mit einem Mitglied des Vereins oder einem Gast nutzen möchte.

Wähle ich Gast hinzufügen, fragt tennify: „Ist der Gast in deinem tennify Verein eingeschrieben?” (Ja/Nein). Bei Nein kann ich im folgenden Screen einfach einen Namen angeben und das war es auch schon. Verlangt der Verein eine Pflichtregistrierung, entfällt die Frage. Naja, nicht ganz, aber dazu später mehr.

Die Gastrolle

Ein Gast, der nur mit einem Namen eingetragen ist, kann die Vorteile von tennify nicht nutzen. Er hat das Spiel nicht in seinem Kalender stehen und wird auch nicht daran erinnert. Im schlimmsten Fall stehe ich dann allein auf dem Platz, weil Markus Müller den Termin vergessen hat. Dafür gibt es die Rolle Gast.

Um einen Gast in meinen Verein einladen zu können, gibt es im Nutzermenü oben rechts (Profilbild) den Eintrag Gast einladen. Er steht allen Rollen mit dem Recht Gäste einzuladen zur Verfügung (aktive Mitglieder, Trainer, Platzwart, Admin), in Demo-Vereinen allerdings nicht.

Dieser Eintrag erzeugt einen Einmalcode (verfällt spätestens nach zwei Tagen), den du deinem Gast übermitteln kannst. Nutze unseren vorgefertigten Text mit dem Teilen Symbol oder übermittle den Code direkt. Wenn er bereits bei tennify registriert ist, braucht er nur unter meine Vereine einen neuen Verein mit dem Code hinzufügen. Ist er neu bei tennify, dann muss er sich vorher kurz registrieren.

Das besondere an der Gastrolle

automatische Bestätigung

Anders als bei regulären Mitgliedern, muss ein Gast nicht vom Admin bestätigt werden. Damit wird der Admin nicht zusätzlich belastet und die eingeschränkten Rechte der Rolle lassen das ohne bedenken zu.

eingeschränkter Zugang zum Verein

Gäste haben nur eingeschränkten Zugang zum Verein. Sie können ihre Reservierungen sehen, werden an diese erinnert aber sie können natürlich nicht selber buchen.

Damit ist die Gastrolle gleichzeitig eine tolle Sache, einen Tennisspieler vom Verein zu begeistern und ihn vielleicht bald als neues Mitglied zu begrüßen.

Statistik zu Spielen

Die Anzahl der Spiele, die ein Gast im Verein macht, wird gezählt und ist über die Statistik abrufbar.

Begrenzte Anzahl von Spielen

Die Anzahl von Spielen, die ein registrierter Gast pro Kalenderjahr absolviert, kann vom Admin beschränkt werden (nur zusammen mit der Pflichtregistrierung). Danach ist es für dieses Jahr nicht mehr möglich, den Spieler zu einem Gastspiel einzuladen (siehe unten).

Die verschiedenen Einstellungen

Die Wahlmöglichkeiten

Der Admin findet unter Admin > Vereinsverwaltung > Buchungseinstellungen im Abschnitt Buchungsregeln - Gäste zwei Schalter und ein Zahlenfeld:

Der Standard

Wenn du bei den vorgegebenen Einstellungen bleibst, hat der Spieler die Wahl, ob er einen registrierten Gast zum Spiel einladen möchte, oder ganz unformell einen Namen eintragen möchte.

Wählt er Ja, bekommt er eine Liste aller als Gast registrierten Spieler. Für seinen Spielpartner hat das viele Vorteile: Er sieht das Spiel in seiner App, wird daran erinnert und erfährt, wenn der Platz kurzfristig entfällt, weil er für ein Turnier benötigt wird oder Wartungsarbeiten anstehen.

Ist sein Spielpartner nicht vorhanden, kann er immer noch den informellen Weg wählen.

Gästeregistrierung erforderlich

Wählt der Admin diese Option, können Gäste nur zu Reservierungen hinzugefügt werden, wenn sie registriert sind. Selbst wenn die Anzahl der Gastevents nicht eingeschränkt werden soll, erhält der Admin so eine größere Transparenz darüber, was im Verein passiert und kann einen regelmäßigen Gast vielleicht dazu animieren, dem Verein als aktives Mitglied beizutreten.

Buchungen pro Gast limitieren

Mit dem Zahlenfeld Maximale Buchungen pro Gast pro Jahr legt der Admin aktiv fest, wie oft ein registrierter Gast pro Kalenderjahr spielen darf, ohne vollwertiges Mitglied zu werden. Das Limit wirkt nur zusammen mit Gästeregistrierung erforderlich. Ist das hier festgelegte Limit erreicht, ist es Mitgliedern nicht mehr möglich, den Spieler als Gast hinzuzufügen.