Gästesystem
Viele Vereine haben eigene Regeln für Gästespiele. tennify bildet diese individuell ab - von offenen Gastbuchungen bis zu streng reglementierten Einladungen.
Zwei Arten von Gästen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Unregistrierter Gast | Einfach Name eingeben, kein tennify-Account nötig |
| Registrierter Gast | tennify-Nutzer mit der Rolle Gast im Verein - sieht die Buchung in der App und bekommt automatisch Erinnerungen |
Die Gastrolle
Mit einem Einladungscode kann ein Gast dem Verein beitreten. Gäste sehen ihre eigenen Buchungen und werden daran erinnert - können aber nicht selbst buchen. Ideal, um potenzielle neue Mitglieder kennenzulernen. Den Gäste-Code kannst du sowohl in der Web-Version als auch in den Apps erzeugen; bei mehreren Vereinen wählst du zuerst den passenden Verein aus.
Konfigurierbare Gastregelungen
Admins können im Vereins-Panel genau festlegen, wie Gäste behandelt werden:
- Pflichtregistrierung - müssen Gäste registrierte tennify-Nutzer sein, oder reicht ein Name?
- Jährliches Gastlimit - wie viele Gastspiele darf ein registrierter Gast pro Kalenderjahr absolvieren? (nur zusammen mit Pflichtregistrierung)
- Gastgebühr - optionaler fixer Betrag pro Gast bei einmaligen privaten Buchungen (für Vereine mit freigeschaltetem tennify Payments)
Wird kein Limit gesetzt, sind Gastspiele unbegrenzt möglich.
Wenn der Verein Gastgebühren aktiviert, zählt tennify sowohl registrierte Gäste als auch unregistrierte Namenseinträge. Mitglieder sehen den voraussichtlichen Preis direkt beim Hinzufügen oder Entfernen von Gästen.
Gaststatistik
Admins, Trainer und Platzwarte können jederzeit in den Statistiken einsehen, wie viele Gastspiele stattgefunden haben - aufgeschlüsselt nach Mitglied und Gast. Buchungen von externen Spielern werden separat im Bereich Externe dargestellt. So bleibt die Kontrolle immer beim Verein.
Gasteinladungs-Codes
Mitglieder mit dem Recht Gäste einzuladen erzeugen einen Einladungscode für Gäste. Er ist einmalig nutzbar und verfällt spätestens nach zwei Tagen. Wer ihn einlöst, wird als Gast im Verein geführt - ohne dass ein volles Mitgliedschaftsverfahren nötig ist.