Umfragen erstellen und beantworten
Mit Umfragen holst du ein Meinungsbild im Verein ein oder fragst ab, wer zu einem Termin kommt — direkt in der App, ohne E-Mail-Verteiler und ohne externes Tool.
Umfragen für den Verein aktivieren
Das Modul ist zu Beginn ausgeschaltet. Als Admin schaltest du es einmalig frei:
- Öffne Vereinsverwaltung → Verein bearbeiten → Umfragen.
- Aktiviere Umfragen aktivieren und tippe auf Speichern.
Deaktivierst du das Modul später wieder, bleiben alle Umfragen und Antworten erhalten — sie sind nur für niemanden mehr sichtbar.
So erreichst du die Umfragen
- Tippe in der Navigationsleiste auf Umfragen.
- Bist du in mehreren Vereinen, wähle den gewünschten Verein aus.
Oben stehen die laufenden Umfragen, die du noch nicht beantwortet hast. Über das Filtersymbol schaltest du zwischen Alle, Nur offene und Nur geschlossene um.
Eine Umfrage erstellen
Erstellen, veröffentlichen, schließen und auswerten dürfen Admins, Trainer und Platzwarte.
- Tippe unten rechts auf Umfrage erstellen.
- Wähle die Art:
- Umfrage: eine Frage mit zwei bis zwanzig selbst gewählten Antwortmöglichkeiten.
- Teilnahmeabfrage: feste Antworten Teilnehmen (mit Personenanzahl) und Nicht teilnehmen, optional mit Platzbegrenzung.
- Trage Titel, Frage und optional eine Beschreibung ein.
- Bei einer Umfrage: lege die Antwortmöglichkeiten an und entscheide, ob Mehrfachauswahl erlaubt ist und ob die Umfrage anonym läuft.
- Bei einer Teilnahmeabfrage: lege optional die Gesamtzahl Plätze und die maximale Personenzahl pro Mitglied fest. Lässt du beides leer, ist die Teilnahme unbegrenzt.
- Wähle unter Ergebnis sichtbar, wer das Ergebnis sehen darf: Nur Leitung, Nach eigener Teilnahme oder Sofort sichtbar.
- Wähle die Zielgruppe. Voreingestellt sind alle Vereinsmitglieder; Gäste und Externe kannst du ergänzen oder stattdessen einzelne Rollen auswählen.
- Tippe unten auf Als Entwurf speichern. Willst du sofort starten, nimmst du stattdessen gleich Veröffentlichen.
Die Umfrage ist zunächst ein Entwurf und für Mitglieder nicht sichtbar. Alle Admins, Trainer und Platzwarte deines Vereins können den Entwurf gemeinsam weiterbearbeiten.
Veröffentlichen
- Öffne den Entwurf, tippe unter Verwaltung auf Bearbeiten und dann unten auf Veröffentlichen.
- Der Dialog zeigt dir die Antwortmöglichkeiten und die Angaben, die danach feststehen: Modus, Zielgruppe und Frist.
- Die Frist steht auf sieben Tage. Mit Frist ändern wählst du ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit.
- Tippe auf Veröffentlichen.
Alle in der Zielgruppe bekommen eine Push-Mitteilung. 24 Stunden vor Ablauf erinnert tennify einmalig alle, die noch nicht geantwortet haben. Läuft die Umfrage kürzer als 24 Stunden, entfällt die Erinnerung.
Nach der Veröffentlichung kannst du Titel, Frage, Beschreibung und die Texte der Antwortmöglichkeiten weiter anpassen. Modus, Zielgruppe und Ergebnis-Sichtbarkeit stehen fest. Sobald die erste Antwort da ist, kannst du keine Antwortmöglichkeiten mehr hinzufügen oder entfernen.
Eine Umfrage beantworten
- Tippe auf der Startseite auf die Karte der Umfrage oder öffne sie über Umfragen.
- Wähle deine Antwort und tippe auf Antwort speichern.
Bei einer Teilnahmeabfrage wählst du zusätzlich, mit wie vielen Personen du kommst — du selbst zählst mit. Ist die Abfrage begrenzt, siehst du die freien Plätze, die Auswahl bietet dir höchstens so viele Personen an, wie noch frei sind, und bei Bedarf erscheint der Hinweis Ausgebucht.
Deine Antwort bleibst du bis zum Fristende änderbar. Ausnahme: anonyme Umfragen. Dort wird nicht gespeichert, wer was gewählt hat — deshalb lässt sich eine anonyme Antwort nachträglich nicht ändern. Dass du teilgenommen hast, weiß die App trotzdem auf all deinen Geräten, damit du keine zweite Erinnerung bekommst.
Passt eine Umfrage gerade nicht, tippst du auf der Startseite auf Später. Die Karte verschwindet und taucht mit der Erinnerung noch einmal auf.
Auswerten und exportieren
- Öffne die Umfrage und tippe unter Verwaltung auf Auswertung öffnen.
- Du siehst das Ergebnis als Balken mit Stimmenzahl und Prozent sowie, wie viele der Zielgruppe abgestimmt haben.
- Bei nicht anonymen Umfragen siehst du zusätzlich die einzelnen Antworten und kannst die Liste Nicht teilgenommen aufklappen.
- Über das Download-Symbol erzeugst du eine CSV-Datei mit allen Angaben.
Bei einer anonymen Umfrage enthält die Auswertung ausschließlich zusammengefasste Zahlen — auch für die Vereinsleitung. Eine Liste der Nicht-Teilnehmenden gibt es dort bewusst nicht, denn daraus ließe sich ableiten, wer abgestimmt hat.
Bei Mehrfachauswahl beziehen sich die Prozentwerte auf die Teilnehmenden und können zusammen über 100 % liegen.
Schließen, Ergebnis veröffentlichen, löschen
Alle diese Aktionen findest du auf der Umfrage unter Verwaltung. Sie erscheinen nur, wenn sie gerade möglich sind — bei einer geschlossenen Umfrage stehen dort zum Beispiel weder Bearbeiten noch Frist verlängern.
- Frist verlängern verschiebt das Ende weiter nach hinten. Vorziehen ist nicht möglich.
- Jetzt schließen beendet die Umfrage sofort. Danach sind keine Antworten mehr möglich und der Inhalt ist eingefroren.
- Bei Nur Leitung kannst du nach dem Schließen über Ergebnis veröffentlichen das zusammengefasste Ergebnis dauerhaft für die Zielgruppe freigeben. Namen und Einzelantworten bleiben verborgen. Zurücknehmen lässt sich das nicht.
- Löschen entfernt die Umfrage, alle Antworten und die Grundlage des CSV-Exports endgültig.
Geschlossene Umfragen bleiben dauerhaft in der Liste und sind über den Filter Nur geschlossene erreichbar.
Was du sonst noch wissen solltest
- Wer eine Umfrage beantworten darf, entscheidet die Zielgruppe zusammen mit deiner aktuellen Rolle. Wechselt deine Rolle, ändert sich der Zugriff sofort — deine bereits abgegebene Antwort bleibt erhalten.
- Verlässt jemand den Verein, bleiben normale Antworten ohne Namen erhalten; bei einer Teilnahmeabfrage werden die Plätze wieder frei.
- Auf einem Terminal-Gerät werden keine Umfragen angezeigt.