Umfragen
Neue Vereinskleidung, Termin für die Jahreshauptversammlung, wer kommt zum Sommerfest — irgendwann steht jeder Vorstand vor der Frage, was die Mitglieder eigentlich wollen. Bisher heißt das: Aushang am Schwarzen Brett, Rundmail, WhatsApp-Gruppe, und am Ende zählt jemand von Hand zusammen. Mit tennify fragst du direkt dort, wo deine Mitglieder ohnehin sind — und das Ergebnis zählt sich selbst.
Zwei Arten von Umfragen
Die Umfrage stellt eine Frage mit selbst gewählten Antwortmöglichkeiten. Ideal für Meinungsbilder: Welche Trikotfarbe? Wann soll das Training stattfinden? Auf Wunsch mit Mehrfachauswahl.
Die Teilnahmeabfrage klärt, wer kommt und mit wie vielen Personen. Mit optionaler Platzbegrenzung — sind alle Plätze weg, sieht das nächste Mitglied sofort Ausgebucht, und niemand rutscht versehentlich auf einen Platz, den es nicht mehr gibt.
Wer gefragt wird, entscheidest du
Voreingestellt sind alle Vereinsmitglieder. Du kannst die Frage aber auch nur an einzelne Rollen richten — etwa eine Terminabsprache nur unter Trainern — oder Gäste und Externe ausdrücklich einbeziehen. Maßgeblich ist immer die aktuelle Rolle: wechselt jemand die Rolle, ändert sich der Zugriff sofort.
Anonym, wenn es darauf ankommt
Bei heiklen Themen kannst du eine Umfrage anonym stellen. Dann wird gar nicht erst gespeichert, wer was gewählt hat — es gibt kein Dokument, das man später doch noch auswerten könnte. Auch die Vereinsleitung sieht ausschließlich zusammengefasste Zahlen, und bewusst auch keine Liste der Nicht-Teilnehmenden, aus der sich das Gegenteil ableiten ließe.
Niemand vergisst zu antworten
Läuft eine Umfrage, erscheint sie als Karte auf der Startseite. Passt es gerade nicht, wird sie mit Später ausgeblendet — und kommt 24 Stunden vor Fristende noch einmal, zusammen mit einer Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben. Zum Stichtag schließt tennify die Umfrage von selbst.
Auswerten und weiterverwenden
Ergebnisse siehst du als Balken mit Stimmen und Prozent. Bei nicht anonymen Umfragen zusätzlich die einzelnen Antworten und aufklappbar, wer noch nicht geantwortet hat. Der CSV-Export enthält alles Weitere für Tabellenkalkulation oder Protokoll.
Du bestimmst außerdem, wer das Ergebnis wann sieht: nur die Leitung, jedes Mitglied nach der eigenen Antwort, oder sofort alle. Ein zunächst internes Ergebnis kannst du nach dem Schließen für die Zielgruppe freigeben.
Gemeinsam vorbereiten
Umfragen anlegen und verwalten dürfen Admins, Trainer und Platzwarte. Entwürfe sind dabei ein gemeinsamer Arbeitsbereich: Der Trainer bereitet eine Frage vor, der Platzwart ergänzt sie und veröffentlicht — für Mitglieder wird davon nichts sichtbar, solange es ein Entwurf ist.
Modul optional
Umfragen sind ab Werk ausgeschaltet. Vereine, die sie nutzen möchten, aktivieren das Modul in den Vereinseinstellungen.