Gästemodul

Version 1.0 - 01.04.2025

Oft möchte ein Mitglied auch einmal mit einem Freund oder einer Freundin auf der Anlage spielen. In vielen Vereinen wurden dafür Vereinbarungen getroffen, um Gäste fair gegenüber Mitgliedern abzugrenzen und gleichzeitig einen Missbrauch der Rolle Gast zu verhindern. Da dies in jedem Verein anders geregelt ist, gibt es im Gästemodul unterschiedliche Einstellungen.

Standardeinstellung

Wenn keine Änderungen an den Einstellungen getätigt werden, kann ich am Schluss einer Buchung wählen, ob ich den Platz mit einem Mitglied des Vereins oder einem Gast nutzen möchte.

Wähle ich hier Gast, kann ich im folgenden Screen einfach einen Namen angeben und das war es auch schon. Naja, nicht ganz, aber dazu später mehr.

Die neue Gastrolle

Wenn ich mit einem Gast spielen möchte, dann konnte er bisher nicht die Vorteile von tennify nutzen. Der Gast konnte nicht zusagen, hatte das Spiel nicht in seinem Kalender stehen und wurde auch nicht darin erinnert. Im schlimmsten Fall stehe ich dann Allein auf dem Platz, weil Markus Müller den Termin vergessen hat. Also haben wir eine neue Rolle eingeführt: die Gastrolle.

Um einen Gast in meinen Verein einladen zu können, gibt es oben rechts in den Einstellungen jetzt einen neuen Eintrag: Gast einladen

Dieser Eintrag erzeugt einen Einmalcode, den Sie ihrem Gast übermitteln können. Nutzen Sie unseren vorgefertigten Text mit dem Teilen Symbol oder übermitteln Sie den Code direkt. Wenn er bereits bei tennify registriert ist, braucht er nur unter meine Vereine einen neuen Verein mit dem Code hinzufügen. Ist er neu bei tennify, dann muss er sich vorher kurz registrieren.

Das besondere an der Gastrolle

automatische Bestätigung

Anders als bei regulären Mitgliedern, muss ein Gast nicht vom Admin bestätigt werden. Damit wird der Admin nicht zusätzlich belastet und die eingeschränkten Rechte der Rolle lassen das ohne bedenken zu.

eingeschränkter Zugang zum Verein

Gäste haben nur eingeschränkten Zugang zum Verein. Sie können ihre Reservierungen sehen, werden an diese erinnert aber sie können natürlich nicht selber buchen.

Damit ist die Gastrolle gleichzeitig eine tolle Sache, einen Tennisspieler vom Verein zu begeistern und ihn vielleicht bald als neues Mitglied zu begrüßen.

Statistik zu Spielen

Die Anzahl der Spiele, die ein Gast im Verein macht, wird gezählt und ist über die Statistik abrufbar.

Begrenzte Anzahl von Spielen

Die Anzahl von Spielen, die ein Gast absolviert, kann vom Admin beschränkt werden. Danach ist es für die Saison nicht mehr möglich, den Spieler zu einem Gastspiel einzuladen (siehe unten).

Die verschiedenen Einstellungen

Die Wahlmöglichkeiten

Der Admin findet unter Vereinseinstellungen zwei neue Wahlmöglichkeiten:

Der Standard

Wenn Sie bei den vorgegebenen Einstellungen bleiben hat der Spieler die Wahl, ob er einen registrierten Gast zum Spiel einladen möchte, oder ganz unformell einen Namen eintragen möchte.

Wählt er Ja, bekommt er eine Liste aller als Gast registrierten Spieler. Für seinen Spielpartner hat das viele Vorteile: Er erhält eine Einladung zum Spiel, die er bestätigen kann und er wird an die Spiele erinnert. Auch wenn der Platz kurzfristig nicht zur Verfügung steht, weil er für ein Turnier benötigt wird oder Wartungsarbeiten anstehen, bekommt er in tennify bescheid.

Ist sein Spielpartner nicht vorhanden, kann er immer noch den informellen Weg wählen.

Gästeregistrierung erforderlich

Wählt der Admin diese Option, können Gäste nur zu Reservierungen hinzugefügt werden, wenn sie registriert sind. Selbst wenn die Anzahl der Gastevents nicht eingeschränkt werden soll, erhält der Admin so eine größere Transparenz darüber, was im Verein passiert und kann einen regelmäßigen Gast vielleicht dazu animieren, dem Verein als aktives Mitglied beizutreten.

Buchungen pro Gast limitieren

Mit dieser Einstellung legt der Admin aktiv fest, wie oft gespielt werden darf, ohne vollwertiges Mitglied zu werden. Ist das hier festgelegte Limit erreicht, ist es Mitgliedern nicht mehr möglich, den Spieler als Gast hinzuzufügen.