Mitglieder & Rollen verwalten
Als Admin hast du die volle Kontrolle darüber, wer deinem Verein beitreten kann und welche Rechte jedes Mitglied erhält.
Beitrittsanfragen bestätigen
Wenn ein neues Mitglied euren Einladungscode eingibt und sich bewirbt, erscheint die Anfrage in der Mitgliederübersicht unter dem Reiter „Anfragen”. Du kannst die Anfrage mit einem Tippen bestätigen oder ablehnen. Erst nach Bestätigung erhält das Mitglied Zugang zum Verein.
Rollen und Rechte
Jedes Mitglied hat genau eine Rolle, die bestimmt, was es darf:
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Aktives Mitglied | Standardrolle — kann buchen, Arbeitsdienste nutzen, Neuigkeiten lesen |
| Passives Mitglied | Eingeschränkter Zugang — kann nicht buchen |
| Gast | Sehr eingeschränkter Zugang — sieht nur eigene Buchungen |
| Trainer | Kann Aufgaben erstellen, Nachrichten veröffentlichen, Buchungsregeln überschreiben |
| Platzwart | Kann Platzsperrungen erstellen und Nachrichten veröffentlichen |
| Admin | Vollzugriff auf alle Einstellungen |
Rollen können jederzeit in der Mitgliederübersicht mit einem Tippen geändert werden — die Änderung gilt sofort, ohne dass das Mitglied sich neu anmelden muss.
Mitgliederattribute
Für jedes Mitglied kann ein individuelles Attribut hinterlegt werden — zum Beispiel eine Mitgliedsnummer oder ein interner Vermerk. Das Feld ist frei beschriftbar und nur für Admins sichtbar.
Mitglied entfernen
Falls ein Mitglied den Verein verlässt, kannst du es aus dem Verein löschen. Seine Buchungen bleiben in der Historie erhalten. Der tennify-Account des Nutzers bleibt bestehen — er verliert nur den Zugang zu eurem Verein.
Einladungscode teilen
Jeder Verein hat einen eindeutigen Einladungscode, den Interessierte eingeben können, um eine Beitrittsanfrage zu stellen. Du findest ihn in den Vereinseinstellungen. Teile ihn auf eurer Website, per E-Mail oder im Aushang.
Mehrere Admins
Dein Verein kann beliebig viele Admins haben. So lässt sich die Verwaltung auf mehrere Schultern verteilen — zum Beispiel auf Vorstand und Platzwart.