Dokumentenbox nutzen

Die Dokumentenbox ist der zentrale Ort für Vereinsunterlagen in tennify — etwa Satzung, Platzordnung, Formulare oder Beitragsinformationen.

Für Mitglieder: Dokumente finden und herunterladen

Sobald dein Verein die Dokumentenbox aktiviert hat, findest du sie:

1. auf der Home-Seite
2. in der Navigation

Auf der Seite siehst du zu jedem Dokument:

• Titel
• Beschreibung
• Dateiname
• Dateigröße
• letzte Aktualisierung

Mit dem Download-Button speicherst du die Datei direkt auf deinem Gerät.

Für Admins: Dokumentenbox aktivieren

1. Öffne Admin → Vereinsverwaltung → Allgemein
2. Aktiviere den Schalter Dokumentenbox
3. Speichere die Änderung

Danach erscheint im Admin-Bereich die Kachel Dokumentenbox.

Für Admins: Dokumente hochladen und pflegen

1. Öffne Admin → Dokumentenbox
2. Tippe auf Datei
3. Vergib Titel und Beschreibung
4. Wähle die Datei aus
5. Speichere den Eintrag

Bestehende Dokumente können jederzeit bearbeitet, durch eine neue Datei ersetzt oder gelöscht werden.

Einschränkungen

• Pro Datei gilt ein Limit von 50 MB
• Gäste sehen die Dokumentenbox nicht
• Externe dürfen Dokumente lesen, sofern das Modul für den Verein aktiviert ist