Buchungsregeln konfigurieren

Jeder Verein hat andere Regeln — tennify passt sich an. Alle Buchungsregeln werden einmalig in den Vereinseinstellungen konfiguriert und gelten dann automatisch für alle Mitglieder.

Buchungszeiten

Du kannst festlegen, zwischen welchen Uhrzeiten Plätze buchbar sind:

  • Globale Zeiten — gelten fĂĽr alle Plätze und alle Wochentage
  • Pro Wochentag — z. B. unter der Woche ab 8 Uhr, am Wochenende erst ab 9 Uhr
  • Pro Platz — einzelne Plätze können von den globalen Zeiten abweichen

Bleibt eine Einstellung leer, gilt die jeweils übergeordnete Regel — so musst du nur abweichende Fälle konfigurieren.

Vorlaufzeit und Buchungslimits

  • Vorlaufzeit — wie weit im Voraus darf gebucht werden? (z. B. max. 7 Tage)
  • Buchungsstundenkonto — wie viele Stunden darf ein Mitglied insgesamt in der Zukunft reserviert haben?
  • Maximale Buchungsdauer — wie lang darf eine einzelne Buchung maximal sein?

Einzel vs. Doppel

Separate Maximaldauern für Einzel- (bis 3 Spieler) und Doppelspiele (ab 4 Spieler) können unabhängig voneinander festgelegt werden — so lässt sich Platzverschwendung durch überlange Doppelrunden verhindern.

Buchungsintervall

Lege fest, ob Buchungen im 15-Minuten- oder 30-Minuten-Raster beginnen dĂĽrfen. So passt sich das System an die gewohnten Spielzeiten deines Vereins an.

Einzelspieler

Standardmäßig ist mindestens ein Mitspieler erforderlich. Die Option Einzelbuchung erlauben ermöglicht es Mitgliedern, einen Platz auch allein zu reservieren — zum Beispiel für das Training mit der Ballmaschine.

Gästeregeln

  • Sollen Gäste registrierte tennify-Nutzer sein, oder reicht ein Name?
  • Wie viele Gastspiele darf ein Gast pro Jahr absolvieren?

Details dazu im Gäste-Guide.

Anonyme Buchungen

Standardmäßig sehen alle Mitglieder, wer einen Platz gebucht hat. Du kannst optional erlauben, dass Mitglieder anonym buchen — oder anonyme Buchungen vollständig deaktivieren, wenn dein Verein volle Transparenz bevorzugt.

Terminal-PIN

Wenn du ein Buchungsterminal einsetzt und Missbrauch verhindern möchtest, kannst du festlegen, dass Mitglieder am Terminal eine PIN eingeben müssen, bevor sie buchen können. Die PIN wird pro Mitglied in der Mitgliederübersicht vergeben.

Buchung deaktivieren

Das Buchungssystem kann vorübergehend für alle Mitglieder deaktiviert werden — z. B. in der Wintersaison oder bei Platzsanierungen.