Dokumentenbox
Mit der Dokumentenbox stellt dein Verein wichtige Dateien direkt in tennify bereit — zum Beispiel Satzung, Platzregeln, Aufnahmeanträge oder Beitragsordnungen. Mitglieder finden alles zentral in der App und laden die Unterlagen mit einem Tippen herunter.
Aktivierung pro Verein
Die Dokumentenbox ist ein optionales Modul. Admins aktivieren sie in den Vereinseinstellungen. Solange das Modul deaktiviert ist, bleibt es für Mitglieder vollständig verborgen.
Dateien mit Struktur
Jede Datei erhält:
- einen Titel
- eine Beschreibung
- die eigentliche Datei
Dadurch sehen Mitglieder nicht nur den Dateinamen, sondern verstehen sofort, wofĂĽr das Dokument gedacht ist.
FĂĽr Mitglieder gemacht
Ist die Dokumentenbox aktiviert, erscheint sie auf der Startseite und in der Navigation. Mitglieder sehen:
- Titel und Beschreibung
- Dateiname und Dateigröße
- den letzten Aktualisierungszeitpunkt
- einen direkten Download-Button
Rechte
Die Dokumentenbox ist sichtbar für normale Mitglieder, Trainer, Platzwarte, Admins und Externe. Gäste sehen das Modul nicht.
FĂĽr Admins
Admins können Dateien hochladen, bestehende Einträge aktualisieren und veraltete Unterlagen wieder entfernen. Die maximale Dateigröße pro Upload beträgt 50 MB.