· Franzisca Sindel · Artikel · 4 min read
Aus der Vereinspraxis
Vom Magnetbrett zur digitalen Platzbuchung
Wie die Tennisabteilung des TV Hilpoltstein mit tennify und einem eigenen Infoscreen den Überblick im Vereinsheim modernisiert hat.
Gastbeitrag von Franzisca Sindel , Medienreferentin der Tennisabteilung des TV Hilpoltstein
Vom Magnetbrett zum digitalen Buchungssystem und Infoscreen
Erfolgsgeschichten & Best Practices | Ein Erfahrungsbericht der Tennisabteilung des TV Hilpoltstein
Hilpoltstein – Tradition trifft Moderne: Mit rund 432 Mitgliedern und einer großzügigen Anlage von 10 Tennisplätzen gehört die Tennisabteilung des TV Hilpoltstein zu den lebendigsten Vereinen der Region. Doch während auf den Plätzen sportliche Höchstleistungen erbracht wurden, lief die Organisation im Hintergrund lange Zeit über ein bewährtes, aber in die Jahre gekommenes Relikt: die klassische Magnettafel im Vereinsheim. Pünktlich zum Saisonbeginn hat der Verein den digitalen Matchball verwandelt und das System vollständig auf die elektronische Platzbuchung von tennify umgestellt.
Die Herausforderung: Abschied von der Magnettafel
Die manuelle Buchung per Magnettafel brachte im Vereinsalltag zunehmend Hürden mit sich: Flexibilität für Berufstätige fehlte, Spontanbuchungen von unterwegs waren unmöglich und eine transparente Platzbelegung war schwer zu realisieren. Das Ziel des TV Hilpoltstein war klar: Eine zeitgemäße, digitale Lösung musste her, die sowohl per Smartphone-App als auch über den Webbrowser gleichermaßen intuitiv bedienbar ist – und zwar für alle Altersklassen im Verein.
Das Highlight im Vereinsheim: Der neue Infoscreen
Um den Charme des zentralen Treffpunkts im Vereinsheim beizubehalten und gleichzeitig den digitalen Komfort zu maximieren, hat der TV Hilpoltstein zusätzlich einen Infoscreen installiert. Dieser dient nun als digitales Herzstück direkt vor Ort.
Darauf werden alle Platzbuchungen übersichtlich pro Platz und mit exakter Uhrzeit dargestellt. Ein besonderer Mehrwert für alle Mitglieder: Man hat jederzeit die Möglichkeit, aktuell und auch vorausschauend zu sehen, welcher Platz in den nächsten 24 Stunden vergeben oder noch frei ist.
Der individuell gestaltete Infoscreen zeigt aktuelle und kommende Platzbelegungen im Clubhaus.
„Dank der von tennify geschaffenen, maßgeschneiderten Schnittstelle war der Infoscreen im Handumdrehen eingerichtet. Nun haben alle unsere Mitglieder die Möglichkeit, auch ohne ‚Handy am Mann / an der Frau‘ sich am Vereinshaus zu treffen, ins Gespräch zu kommen und sofort einen perfekten Überblick zu erhalten, wer wo wann spielt und welche Kapazitäten frei sind. Eine rundum gelungene Sache!“
Andreas Cebulla, Abteilungsleiter Tennis beim TV Hilpoltstein
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Vertrauensvoll, kooperativ, schnell
Ein System ist immer nur so gut wie der Support dahinter. Die Zusammenarbeit mit dem Team von tennify war von der ersten Minute an von tiefem Vertrauen und echter Kooperation geprägt. Alle im Vorfeld getroffenen Absprachen wurden vom tennify-Team absolut zuverlässig eingehalten und zeitnah in die Praxis umgesetzt.
Besonders hervorzuheben ist die persönliche Unterstützung bei der technischen Einrichtung des Infoscreens. Das tennify-Team stand dem TV Hilpoltstein mit Rat und Tat zur Seite, sodass die Umstellung fließend und ohne Ausfallzeiten für die Mitglieder realisiert werden konnte.
Fazit: Ein Gewinn für den gesamten Verein
Der Wechsel von der analogen Magnettafel zum modernen tennify-Buchungssystem hat den Spielbetrieb beim TV Hilpoltstein spürbar vereinfacht und modernisiert. Die Kombination aus mobiler App-Buchung und dem digitalen Infoscreen schlägt die perfekte Brücke zwischen digitaler Innovation und dem gewohnten, geselligen Clubleben vor Ort. Für den TV Hilpoltstein ist das neue System ein voller Erfolg und eine klare Empfehlung für jeden zukunftsorientierten Tennisverein.
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