Arbeitsdienste

Viele Tennisvereine erwarten von ihren Mitgliedern eine bestimmte Anzahl an Arbeitsstunden pro Saison — ob Platzpflege, Auf- und Abbau oder Vereinsfeste. Das Arbeitsmodul in tennify macht das einfach und transparent.

Aufgaben einsehen

Im Bereich Arbeitsdienste siehst du alle offenen und belegten Aufgaben deines Vereins. Jede Aufgabe zeigt:

• Titel und Beschreibung
• Datum und Uhrzeit
• Wie viele Mitglieder noch gesucht werden (und wie viele bereits angemeldet sind)
• Dauer in Stunden

Auch passive Mitglieder können das Arbeitsmodul nutzen. Sie sehen Aufgaben, können sich anmelden und ihre eigenen Stunden nachhalten, obwohl sie keine Plätze buchen dürfen.

Auch Trainer sehen das Arbeitsmodul und können eigene Stunden dokumentieren, legen aber keine regulären Aufgaben für den Verein an.

Anmelden und abmelden

Wenn noch Plätze frei sind, kannst du dich mit einem Tippen für eine Aufgabe anmelden. Deine Teilnahme erscheint sofort in der Aufgabe und die Stunden werden automatisch in deine persönliche Jahresübersicht übernommen.

Musst du doch absagen? Du kannst dich bis kurz vor dem Termin auch wieder abmelden.

Erinnerungen

Vor deinen angemeldeten Aufgaben erhältst du automatisch eine Push-Benachrichtigung — so vergisst du keinen Termin.

Stunden selbst nachtragen

Wenn dein Verein die Selbst-Notation aktiviert hat, kannst du eigenständig geleistete Arbeitsstunden nachtragen — zum Beispiel für spontane Hilfe, die nicht als Aufgabe angelegt war. Die eingetragenen Stunden fließen direkt in deinen Stundenstand ein.

Negative Stunden nachtragen

Wenn du weniger Zeit als geplant für ein Arbeitspaket gebraucht hast, kannst du die Differenz als negative Minuten nachtragen. Gib einfach einen negativen Wert ein (z.B. -30). Negative Stunden reduzieren deinen Gesamtstundenstand und werden korrekt im Stundenzettel und in den Statistiken berücksichtigt.

Stunden für andere Mitglieder nachtragen

Admins und Platzwarte können Arbeitsstunden stellvertretend für andere Mitglieder eintragen. Das ist praktisch, wenn ein Mitglied keinen Zugang zur App hat oder die Stunden extern erfasst wurden.

1. Im Arbeitsbereich auf das Personen-Symbol tippen
2. Das Mitglied aus der Vereinsliste auswählen
3. Titel, Beschreibung, Datum und Dauer eingeben
4. Speichern — die Stunden erscheinen sofort im Stundenzettel des Mitglieds

Für Admins und Platzwarte: Aufgaben erstellen

Platzwarte und Admins können Aufgaben anlegen:

1. Titel, Beschreibung und Datum eingeben
2. Optional ein Bild hinzufügen — etwa ein Foto des Arbeitsbereichs oder einen Plan
3. Benötigte Anzahl an Mitgliedern festlegen
4. Dauer in Minuten angeben
5. Speichern — die Aufgabe ist sofort für alle Mitglieder sichtbar

Angemeldete Teilnehmer werden automatisch per Push-Benachrichtigung erinnert. Aufgaben lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen.

Stundenzettel & Statistiken

Admins und privilegierte Rollen können im Statistikbereich zwei Berichte abrufen:

• Stundenzettel — wie viele Stunden jedes Mitglied in der aktuellen Saison geleistet hat; ideal für die Jahresabrechnung
• Aufgabenstatistik — alle Aufgaben mit Teilnahmezahlen auf einen Blick
• Alle Buchungen — sämtliche Buchungen für einen wählbaren Zeitraum als Tabelle mit Spielern, Ausstattung, Plätzen, Start- und Enddatum, Dauer, Typ und Beschreibung; kann als CSV exportiert werden

Modul deaktivieren

Vereine, die keine Arbeitsdienste nutzen, können das Modul komplett in den Vereinseinstellungen ausblenden — es erscheint dann weder in der Navigation noch bei Mitgliedern.